采访明星方案媒介易2023年企业举办活动
企业举办新闻发布会，新品发布会，参加各种展会等，邀请当地权威的记者媒体到现场采访和后期适当的宣传报道，这样可以让活动起到正式隆重的作用。
主办方可以依据人脉自主邀请媒体记者参加活动，但是，如果企业没有一定的人脉优势和相关经验，像这种商业发布会是很难邀请到记者到场的，更别说后期的宣传了，这时候就需要找专业的媒体公关公司进行相关的媒体邀请服务，接下来媒介易就给大家分享一下通过我们邀请媒体记者的具体流程，以便提高大家的工作效率。
1、确定活动具体时间
提供准确的活动时间，记者会根据实际情况提前出发到达现场，不至于出现迟到的现象，有人为了让记者不迟到，把时间报早了30分甚至1个小时，这完全没必要，一般媒体记者都会提前20分钟左右到活动现场，时间完全充足。
2、确定活动地址
提供详细的活动地址，地点要精确到某某酒店或者某某展位，这样媒体记者可以直接到会场签到，而不是到某个地方后再打电话给对接人，有时候对接人一忙，或者电话调的静音联系不上，媒体记者只有苦等，这样就有可能会迟到，首先这样对媒体记者不尊重，其次还有可能会影响活动效果。
3、拟定媒体邀请名单
拟定想邀请的媒体类型（电视台，报纸杂志，视频媒体，网络媒体，网红直播，明星商演等），想邀请的媒体数量，让媒介易帮你确定。如果你不熟悉有哪些媒体，不知道邀请多少合适，你可以给一个大概的预算和活动的规模人数，媒介易顾问会根据经验和实际情况做最合适的匹配以保证活动效果。
4、确定邀约媒体
确定合作媒体信息后，媒介易会与媒体记者沟通时间档期，确定是否意愿参加活动，如确定好，那么主办方就要根据实际情况走合同打款给媒体记者，一般需要提前一周安全，另外邀约可能媒体记者档期排版了，没有时间参加。
5、活动现场流程表
活动流程对接这个流程一定要提前让告知记者，可以在记者到场之后给一份流程表给，因为媒体记者不会全程待在活动现场，如果是有需要采访环节的更要注意，采访时间不要安排在活动最后，因为记者采集到所需素材之后便会离开，以免找不到记者采访。另外，采访还需要甲方提前提供采访稿，以避免记者提的问题受访人答不上的尴尬处境。
6、媒体到场接待
如果不是特别大规模的发布会活动，媒介易顾问不会亲自到场，但是会指定一个记者作为领头人带领其他媒体记者一并到场，主办方最好是专门派一个负责接待的人相互存下电话号码以便及时沟通。双方碰面后，如有其他交代可以当场协商，活动现场应为媒体记者安排座位和饮用水，媒体记者准备离开的时候如能有一份伴手礼可以增加好感，有利于后期的宣传和合作。
7、活动结束后宣传报道
主办方需要实现准备新闻通稿，媒体记者是不含写稿服务的，如需要记者写稿请在活动前告知。媒体记者回去后将新闻通稿在对应的媒体上报道，如在中华网发稿，这里有一点记者参加活动之后觉得内容有些不符合，可能会进行适当修改内容，并且不会提前告知。如果是视频媒体、电视台，则会剪辑好视频在对应电视台播出和上传。
8、反馈报表
活动宣传报道之后，媒介易对本次邀请的媒体进行宣传报道的信息进行整理汇总给主办方。电视台播放会提前通知甲方播放时间，让甲方注意收看，有部分电视台有网络播放链接可提供，视频媒体提供链接，网络媒体提供新链接和收录截图，报纸/杂志媒体有部分有网络链接提供，并且会寄至少一份样报/杂志给甲方，网红主播提供回放链接，KOL提供宣传链接。
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